전주비전대학교 개인정보 처리방침

 전주비전대학교는 개인정보 보호법에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립․공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적) 전주비전대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를  처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 입시 및 학사 업무 처리

  입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등

2. 각종 서비스 제공

  장애학생 지원, 장학 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 및 프로그램 참여 학생 등 관리, 취업 지원, 보건관리 등

3. 발전기금 기탁자 관리

  발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등

제2조(처리하는 개인정보의 항목) ① 전주비전대학교는 입시 및 학사 업무 처리, 각종 서비스 제공 등을 위해 개인정보보호법 제32조에 따라 행정자치부장관에게 개인정보파일을 등록하고 있으며 등록하는 개인정보파일 항목은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보의 열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “전주비전대학교” 입력 후 조회할 수 있습니다.

  ② 전주비전대학교에서 처리하는 개인정보는 소관 업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 처리하는 개인정보 항목은 각 부서별 해당업무 담당자에게 확인할 수 있습니다.

제3조(개인정보의 처리 및 보유기간) ① 전주비전대학교에서 처리하는 개인정보는 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

  ② 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 단, 제2조의 개인정보파일은 명시한 기간 동안 보존합니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공) ① 전주비전대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

  ② 전주비전대학교는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제공받는기관	제공목적	제공근거	제공주요항목	제공주기
지방병무청	학적상황 확인	병역법제60조 병역법시행령제127조	성명, 주민등록번호, 주소, 입학년도, 전공, 학번	년2회
세무서	소득 및 세금 통보	소득세법제164조	성명, 주민등록번호, 주소, 급여총액, 결정세액	년1회
국세청	연말정산 세액통보	소득세법제160조의 3 소득세법시행령 제208조의 3	성명, 주민번호, 금액, 기본공제대상자(성명, 주민번호, 금액)	년1회
국민연금관리공단	학적상황 확인	국민연금법 제123조(자료의 요청)	주민등록번호, 입학일자, 학업년수, 졸업일자, 전화번호	년1회
각 시, 군 구청	민방위확인	민방위기본법 제19조5항	성명, 주민등록번호, 주소, 소속	년2회
각 지역 예비군중대	예비군 자원편성	예비군법 제5조, 제6조, 제15조 예비군법 시행령 제13조	성명, 학번, 생년월일, 학적사항 ※재학여부 확인 시 재학, 휴학 여부만 안내 / 증명서 발급 요청 시 위 항목 기재된 증명서 제공	수시
한국교육과정평가원	수능성적확인	고등교육법시행령 제42조	성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도	년1회
한국전문대학교육협의회	대입지원 위반자관리	고등교육법시행령 제42조의 2	모집시기, 구분, 성명, 주민번호, 학과, 대학명, 접수일, 합격구분, 등록구분	연1회
국민은행, 우리은행, 농협, 전북은행	등록금수납 대행	전자금융거래법 제7조(거래내용의 확인)	성명, 학번, 학과, 등록금 및 기타경비	연2회
한국장학재단	국가장학 및 학자금대출관리	한국장학재단 설립등에 관한 법률 제16조	성명, 연락처, 주민번호, 학번, 학과, 학년, 장학종류, 금액, 학적정보, 등록정보, 계좌번호	수시
한국교육개발원	취업통계 및 고등교육기관교육기본통계	교육기본통계조사규정(교육훈령제235호)총계청 일반조사 승인번호 제33403호	학번,성명,연락처,주소,이메일,주민번호,출신고교,자격여부,토익점수,편입여부,교직여부,취업여부,외국인유학생여부,예비역여부	년1회
출입국관리 사무소	유학생 출입국관리	출입국관리법제7조, 제19조의 4	성명, 성별, 국적, 여권번호, 생년월일, 외국인등록번호, 출생국가, 이메일 등	수시

제5조(개인정보처리의 위탁) ① 전주비전대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.  

수탁업체	위탁업무내용	개인정보의 보유·이용기간
(주)진학어플라이	원서접수 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)유웨이어플라이	원서접수 대행	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)투비소프트	통합정보시스템 구축	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)대상정보기술	통합유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지
(주)리퓨터	통합유지보수	처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지

  ② 전주비전대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리․의무 및 행사방법) ① 정보주체는 전주비전대학교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보의 열람 요구

  정보주체는 개인정보보호법 제35조에서 정하는 바에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 아래의 경우 「개인정보보호법」 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

  ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우

  ② 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

  ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  가. 「고등교육법」에 따른 각급 학교 및 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

  나. 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

  다. 보상금 · 급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

  라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정 · 삭제 요구

  정보주체는 개인정보보호법 제36조에서 정하는 바에 따라 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구

  정보주체는 개인정보보호법 제37조에서 정하는 바에 따라 개인정보의 처리정리를 요구할 수 있습니다. 단, 아래의 경우 개인정보 처리정지 요구 시 동법 제37조 2항에 의하여 처리정지요구가 거절 될 수 있습니다.

  ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

  ② 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

  ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

  ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 권리행사(청구)방법

  정보주체의 개인정보 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 권리행사(청구)는 「개인정보 보호법 시행규칙」[별지 제8호 서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 본교에 내방하여 아래의 본인 확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.

  ① 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용 할 수 없는 것) 제출

  ② 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출

  ③ 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보 보호법 시행규칙」제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

제7조(개인정보의 파기) 전주비전대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  개인정보 파기의 절차, 기한, 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

  - 전자적파일 형태의 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

  - 전자적파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

  전주비전대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치

  ① 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.

  ② 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립, 시행하고 있습니다.

  ③ 개인정보 취급 담당자 및 전 직원을 대상으로 개인정보보호의무 등에 관해 정기적인 사내교육 및 외부위탁교육을 실시하고 있습니다.

  ④ 입사 시 전 직원의 서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행 사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.

  ⑤ 개인정보관련취급자의 업무인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.

  ⑥ 개인정보의 안전한 보관을 위하여 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 3단계에 걸친 출입통제시스템을 통하여 관리를 하고 있습니다.

2. 기술적 조치

  ① 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 고유식별정보는 암호화되어 저장 및 관리되고 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하는 등의 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.

  ② 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  ③ 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보의 접근통제에 대한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다..

  ④ 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상(5만명 이상의 개인정보는 2년이상)보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

3. 본교는 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 이용자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 ID와 비밀번호를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야합니다. 

제9조(개인정보 보호책임자) ① 전주비전대학교는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

구분	부서명	직위	성명	교내 전화번호
개인정보 보호책임자	행정지원처	처장	최형주	063-220-3620
개인정보보호 담당관	정보전산원	팀장	채은주	063-220-3761

  - 개인정보 보호 담당부서

  ② 정보주체께서는 전주비전대학교의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 전주비전대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

 제10조(개인정보 열람청구) ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 전주비전대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  - 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구

 제11조(권익침해 구제방법) ① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  - 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

    · 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

    · 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr

    · 전화 : (국번없이) 118

  - 개인정보 분쟁조정위원회

    · 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

    · 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr

    · 전화 : 1833-6972

  - 대검찰청 사이버범죄수사단

    · 전화 : (국번없이) 1301

    · 이메일 : privacy@spo.go.kr

    · 홈페이지 : http://www.spo.go.kr

  - 경찰청 사이버안전국

    · 전화 : (국번없이) 182

    · 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr

  ② 개인정보의 열람, 정정삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 전주비전대학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  행정심판에 대한 자세한 사항은 온라인 행정심판(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

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제14조(개인정보 처리방침 변경) 이 개인정보 처리방침은 2021. 02. 10일부터 적용됩니다.